Vestel Manisa Yarı Maratonu Genel Kuralları - Versiyon 2023-01-02
Vestel Manisa Yarı Maratonu, topluma spor bilinci, sağlıklı yaşam ve beslenme alışkanlıkları kazandırmayı, Manisa şehri ve Ege bölgesinde spor festivali ile hem yerel tanıtım ve kalkınmayı, hem de toplumsal mutluluğu attırmayı hedefleyen amatör ruhlu, koşabilen herkesin kayıt olmasına açık bir atletizm yarışı ve sağlıklı yaşam festivalidir.
Bireysel veya takım halinde, Vestel Manisa Yarı Maratonu'na kayıt olan ve biletleme sürecini tamamlayan katılımcılar, işbu sözleşme şartlarını kabul ettiğini beyan etmektedir.
Bu bağlamda;
Katılımcı, kayıt formu ve bilet işlemini tamamlayarak amatör koşucular koşusuna katılabilir. Organizatörün gerekli gördüğü durumlarda, sporcu lisansı veya muadili talep etme hakkı saklıdır.
1. Vestel Manisa Yarı Maratonu’nun hiçbir parkurunda sporcu lisansı veya muadili gerekmemektedir. Katılımcı, kayıt formu ve bilet işlemini tamamlayarak amatör koşucular koşusuna katılabilir. Doktor tarafından fiziksel aktivite kısıtlaması geliştirilmiş kişilerin doktorlarına danışması önerilir. Yarışmacı, risk kabul formunda da yer alan bu maddenin gereğinin kendi sorumluluğunda olduğunun bilinciyle yarışa kayıt olur.
2. 10 K parkurunda 15-18 yaş arası genç ve yıldız sporcular, veli izin belgesi ile tasnif dışı katılımları mümkündür. Yarışmacı velileri, aşağıda yer alan izin belgelerini imzalamaları ve kit alımında yanlarında getirmelidirler.
Yarışmacının yarış kitini alabilmesi için yanında velisi/refakatçisi bulunmalıdır. Yarışmacı ve velisi kimlik ibrazı ve ıslak imzalı izin belgesini teslim ettikten sonra, yarışmacı velisi yarış feragatnamesini imzalayarak yarış kitini alabilir.
15 yaşındaki tüm yarışmacılar, velisi/refakatçisi ile koşmak zorundadır. 16 ve 17 yaşındaki yarışmacılar tek başına koşabilir.
Refakatçi ile yarışa katılacak olan yarışmacının velisi, ıslak imzalı izin belgesi, veli kimlik fotokopisi, veli tarafından imzalanmış ıslak imzalı refakatçi belgesi, aydınlatma ve açık rıza metnini refakatçiye vermekle yükümlüdür.
Belgelerin eksik olması halinde yarışmacının kiti teslim edilmemektedir.
Veli ve Refakatçi izin belgesini indirmek için tıklayınız.
3. Koşu parkurları katılımcıların güvenliği düşünülerek düzenlenmiştir. Katılımcı, koşu organizasyonlarında risklerin tamamen yok edilemeyeceğini, güvenliğin maksimum olabilmesi için yarışma organizasyonunun aktardığı ve internet sitesinde duyurduğu kurallara tamamen uyması gerektiğini kabul eder.
4. Organizatör, toplam katılımcı sayısını sınırlama, kayıt ve veya bilet satış tarihlerinde, iptal ve iade koşullarında, koşu günü program saatlerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Böylesi durumlarda; katılımcılara, www.vestelmanisayarimaratonu.com sayfasından bilgi verilecektir.
5. Katılımcıların uluslararası ya da ulusal kanunlar nedeniyle, Vestel Manisa Yarı Maratonu’na katılmalarına izin verilmemesi halinde, organizatör sorumlu tutulamaz.
6. Organizatör, katılımcının tüm kimlik bilgilerini doğrulama hakkına sahiptir. Kimlik bilgileri hatalı veriler içeren kayıtlar, uygunsuz kabul edilecektir. Organizatörün bu durumda katılımcıyı diskalifiye etme, alana ve gelecekteki organizasyonlara almama hakkı saklıdır.
Vestel Manisa Yarı Maratonu 2023 etkinliğinde şu spor yarışmaları düzenlenir:
- 21K Yarı Maraton,
- 10K Koşusu,
- 5K Koşusu,
- Çocuk Koşusu
Her bir yarışın kendi kural ve mekanizmaları için www.vestelmanisayarimaratonu.com adresinde ek bilgi ve yönergeler bulunur. İlgili yarışmaya kayıt olarak, bu kural ve yönergelerin okunup kabul edildiği beyan edilir.
1. Vestel Manisa Yarı Maratonu’na kaydolmak ve etkinlikle ilgili tüm bilgilere ulaşmak için www.vestelmanisayarimaratonu.com adresine başvurulur. Online kayıt olma adımları için tıklayınız.
2. Koşuya sadece, kayıt yaptırmış ve yarış numarasını takmış koşucular katılabilir.
3. Vestel Manisa Yarı Maratonu’na katılma hakkı kişiseldir, yarış numaraları ve katılım hakları devredilemez.
4. Yarışa katılan katılımcıların hiçbir sebeple, katılım için gerçekleşen yolculuk masrafları ve diğer masrafları karşılanmayacaktır.
1. Kayıt ücretini, organizasyon ve paydaşları belirler. Organizatör, yarış ücretinde, değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
2. Kayıt ücreti, yarışma parkuru ve kayıt tarihine göre aşağıdaki gibidir:
| 2023 Kayıt Ücretleri | <31/05/2023 | <10/07/2023 | <16/09/2023 |
| 21K Yarı Maratonu | 225 TL | 260 TL | 300 TL |
| 10K Koşusu | 225 TL | 260 TL | 300 TL |
| 5K | 225 TL | 260 TL | 300 TL |
| Çocuk Koşusu | 60 TL | 80 TL | 100 TL |
Kayıt ücretleri belirlenen toplam kontenjan için geçerli olup kontenjan dolduğunda ilgili parkur için kayıtlar kapanır.
Kayıt ücreti, aşağıdaki hizmetleri kapsamaktadır:
- İşaretli yarışma parkuru,
- Göğüs numarası & zamanlama çipi,
- Katılımcı kit çantası,
- Katılımcı tişörtü,
- Bitirme madalyası (Maraton koşanlar için ikinci bir anı hediyesi),
- Sponsor hediyeleri, kuponları ve broşürleri,
- Dijital bitirme sertifikası,
- Varış sonrası ikram alanında zengin bitirme ikramları,
- Emanet noktası (Emanet noktasına değerli eşyalarınızı bırakmayınız)
3. Vestel Manisa Yarı Maratonu’na katılım, www.vestelmanisayarimaratonu.com adresinden, kredi kartı veya banka kartı kullanılarak tahsil edilecek katılım ücreti ile sağlanabilir. Ödeme yapıldıktan sonra, kayıt tamamlanmış olacaktır. Kredi kartı, banka kartı veya havale ile yapılan ödemeleriniz, yerel yazılı hukuka tabi olarak bağlayıcı, ertelenemez, takas edilemez, devredilemez ve geri ödenemez olur.
4. İmzalanan sözleşme, 27 Kasım 2014 Tarihli Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği 15. Maddesinin 1. Fıkrasının G Bendi uyarınca cayma hakkı istisnaları kapsamında bulunmaktadır. İşbu sebepten dolayı, bu sözleşmeyi kabul ederek cayma hakkınızı kullanamayacağınızı kabul etmiş olursunuz.
Ancak Organizatör Macera Akademisi için yarışmacı memnuniyeti öncelikli olduğu için,
a) Yarışa 60 gün kalana kadar, kayıt tarihinden sonraki 15 gün içinde yapılan iptal taleplerinde yarış ücretinin %50’si
b) Yarış gününe 59-30 gün kalana kadar, iptal taleplerinde yarış ücretinin %25’i iade edilir.
c) Yarış gününe 30 günden az kala olan iptal taleplerinde yarış ücreti iade edilmez.
5. Yarış ücreti ve göğüs numaraları başka yarışa veya başka kişiye devredilemez.
6. Kayıt iptal taleplerinin yazılı olarak yaris@maceraakademisi.com adresine bildirilmesi gerekmektedir.
7. Kötü hava koşulları veya benzeri organizasyonun kontrolü dışındaki sebeplerden dolayı koşu durdurulur veya iptal edilirse kayıt ücreti iade edilmez.
8. Kaydı tamamlanmış yarışmacılar, parkur değişikliği talebinde bulunduklarında; yaris@maceraakademisi.com adresine değişiklik taleplerini iletmeleri gerekmektedir.
9. Kategori değişikliği, e-posta yoluyla 10 Eylül tarihine kadar gerçekleştirilir. Üst parkurlara geçişlerde fiyat farkı yarışmacıdan alınır, alt parkurlara geçişlerde ücret iadesi yapılmamaktadır. Yarış numaralarına özelleştirme yapılmadığında, parkur değişikliği için en son yarışa 15 gün kala yapılabilir. Yarış numarasına isim, şirket yazılan durumlarda bu en son değişiklik kabulü yarışa 30 gün kala kabul edilir.
1. Vestel Manisa Yarı Maratonu yarışlarında paralimpik, engelli veya özel sporcu için özel bir kategori açılmaz. Her yarışın gerektirdiği fiziksel ve zihinsel yeterliliğe sahip sporcular eşit şekilde katılır, yarışın genel ve yaş tasnifinde değerlendirilir. Yarışın ve katılanların güvenliği için, her yarış mesafesi bazında ayrılmış paralimpik, engelli ve özel sporcu kotası vardır.
2. 21K ve 10K yarışlarında 5'er kişi, 5K yarışında 10 kişidir.
3. 21 ve 10K yarışlarında engel, paralimpik lisans veya özel sporcu belgesi gösterilmesi durumunda kota dahilinde ücretsiz kayıt yapılır. Diğer yarışlar için kayıt ücretinden %50 indirim yapılır. Kayıt koşulları, ilgili sporcunun rehber ihtiyacı var ise rehber koşucuyu da kapsar.
4. Paralimpik, engelli ve özel sporcu kaydı için yaris@maceraakademisi.com adresine mesaj atılır. Kontrol işlemine takiben iletilen kod ile kayıt işlemi tamamlanır.
1. Vestel Manisa Yarı Maratonu'nda yarışma sonucunda genel sıralama ve yaş kategorilerini elde edecek ilk 3 erkek ve ilk 3 kadın sporculara aşağıdaki tabloda yer alan miktarlar değerinde Vestel Hediye Çeki başta olmak üzere sponsor hediye ve hediye çekleri verilecektir. Maddi para ödülü verilmemektedir. Koşuyu zaman limitinde ve kurallar dahilinde bitiren tüm katılımcılara bitirme (anı) hediyesi verilir.
2. Katılımcılar, deneyim ve sponsorluk ödülleri kazanırlar. Genel ve yaş tasnifleri için ödüller www.vestelmanisayarimaratonu.com da ilan edilmektedir.
3. Genel parkur sıralamasında kürsüye çıkanlar, yaş kategorisinde kürsüye çıkmazlar. Her yarışmacı kazandığı en yüksek ödül için 1 kez kürsüye çıkar.
4. Yarışmacı, organizasyonun sunduğu ve duyurduğu tarih ve saatlerde ödül törenine katılmaması durumunda, eğer talep ederse 30 gün içerisinde kendisine karşı ödemeli kargolanır. 30 gün sonrasında ödülünden feragat etmiş sayılır ve ödüller saklanmaz, imha edilebilir.
5. Ödül kategorileri şu şekildedir:
5.a Çocuk Koşusu: 6 yaş ve daha ufak çocuklar için ödül tasnifi yapılmaz. 7-8 yaş, 9-10 yaş, 11-12 yaş koşularında derece tutulur. Kız-erkek en hızlı 3 çocuk için kupa verilir. Ödül töreninde Vestel hediyeleri koşuyu tamamlayan çocuklar arasında çekilişle dağıtılır.
5.b 21K Yarı Maratonu yaş kategorisi ödülleri, kadınlar ve erkekler olarak şu yaş gruplarında yapılır; 35-39 / 40-44 / 45-49 / 50-54 / 55-59 / 60-64 / 65-69 / 70+ yaş
10K Koşusu için yaş kategori tasnifi yapılmamaktadır.
5.c Kurumsal Takım Yarışı için, sıralamaya giren ilk 3 kurumsal takıma kupa ödülü verilir. En Hızlı ve En Kalabalık Kurumsal Takım tasnifleri yapılır.
Kurumsal En Hızlı: 21K/10K/5K Kurumsal Koşu yarışını tamamlayan (kurallar içinde bitiren) en hızlı 3 koşucunun ortalaması alınarak takım süresi hesaplanır.
Kurumsal En Kalabalık: 21K/10K/5K Kurumsal Koşu yarışını tamamlayan (kurallar içinde bitiren) koşucu sayısına göre en kalabalık 3 kurumsal takım listelenir.
1. Yarışa kayıtlı yarışmacı, kimlik veya eşdeğer belge göstererek göğüs numarasını teslim alabilir ve yarışa katılabilir.
2. Organizatör, katılım şartlarını her an değiştirme hakkını saklı tutar ve bu değişiklikler www.vestelmanisayarimaratonu.com'da yayınlanacaktır.
3. Organizatör; kendisi dışındaki herhangi bir nedenle, Vestel Manisa Yarı Maratonu'nun yapılmasının tehlikeli ya da sakıncalı olduğunu düşünürse; toplumsal, ekonomik, siyasi bir kriz veya sağlık problemleri gibi toplumu ilgilendiren riskleri sebebi ile yarış iptal edebilir veya tarih, güzergâh değiştirebilir.
4. Göğüs numarasının her zaman önden görünür şekilde takılması, kişinin kendi sorumluluğundadır. Göğüs numarasının arkasındaki çipin sökülmesi ve göğüs numarasının kaybedilmesi gibi durumlarda yarışmacı yarışa katılamayacağının ve sonucunun tasnife alınmayacağının bilincindedir. Parkurlarda RFID çip sistemi kullanılacaktır.
5. Yarışmacılar, Risk Kabul Formu’ nu imzalayarak kendi sorumlulukları ile yarışa katılır.
6. Yarışma sırasında genel trafik, mülkiyet ve güvenlik kurallarına uymak yarışmacının kendi sorumluluğudur. Organizasyon tarafından yasaklanmış bölge, geçit ve yöntemler kullanılması yasaklanmıştır. Bu kuralın ihlali durumda oluşacak hukuki sorunların muhatabı yarışmacıdır, organizasyon sorumlu tutulamaz. Yarışmacı bu koşulları kabul eder.
7. Organizasyon kuralları dışında davranmak, geçilmesi tehlikeli/yasak alanlara girmek, yarış sırasında 3. şahısların veya kurumların can ve mal güvenliğine zarar vermek yasaklanmıştır ve tamamen yarışmacının sorumluluğundadır, yarış organizasyon komitesi ve sponsorlar sorumlu tutulamaz. Organizatör, bu tür durumlardan haberdar olduğunda yarışmacıyı diskalifiye etme hakkını saklı tutar.
8. Yarış ve çevre koruma kurallarına uymamak, görevli ve gönüllülerle tartışmak çeşitli zaman cezalarıyla veya diskalifiye ile sonuçlanır.
9. Organizasyon komitesi yarışma kurallarına, diğer yarışmacılara, organizasyon görevlilerine, yerel halka ve geçerli kanunlara, etik ilkelere saygı göstermeyen, kural dışı ve rahatsız edici davranışlarda bulunan kişileri tespit anında yarış dışı bırakabilir, start almasını engelleyebilir, yarış bitmiş ise derecelerini iptal edebilir, madalya ve ödüllerini geri isteyebilir, devamen yarışlarına kayıt kabul etmeme ve kayıtlıysa kaydını iptal etme hakkını saklı tutar.
10. Vestel Manisa Yarı Maratonu, kişinin kendi sınırlarını test etmesi ve geliştirmesi fikri üzerine kurgulanmıştır. Bu sebeple doping olarak bilinen performans arttırıcı madde kullanımı kesinlikle yasaktır. Doping kullanımının ceza süresinden uzun haksız fayda sağladığına inandığımız için, yasaklı maddeler nedeniyle geçmişte ceza almış koşucular ancak tasnif dışı yarışabilirler. Bu durumlarını organizasyona kayıt sırasında beyan etmek zorundadırlar. Bu durumda olup beyan etmeden koşan kişiler diskalifiye edilir, varsa kazandıkları ödülleri geri alınır
11. Organizasyon hakemleri ve görevli sağlık personeli tarafından yarışa devam etmesi sakıncalı bulunan kişilerin yarışı durdurulur. Bu karar kesindir ve itiraz edilemez.
12. Yarışmayı çeşitli sebeplerle bırakan yarışmacılar mutlaka organizasyona haber verir ve varışa gelir.
13. Yarışma sırasında burada yazmayan konularda TAF ( Türkiye Atletizm Federasyonu) kuralları uygulanır.
1. Vestel Manisa Yarı Maratonu parkurları, ilan edildiği tarihte ve duyurulan çıkış saatlerinde başlar. Hız grupları dalga çıkışları uygulanabilir.
2. İşaretli parkurlar takip edilerek koşulur. İşaretleme boya, şerit ve kurdelelerle yapılabilir. En önden araç gidecektir. Yarış günü işaretlenmiş parkur önceden ilan edilenden farklı olabilir. Parkur üzerinde kurulan sayıda hakem noktasından geçmek ve geçtiğini ispatlamak, yarışmacının kendi sorumluluğundadır. Yarışmacı parkuru koşarak veya yürüyerek bitirmek zorundadır, herhangi bir araç kullanımı yasaktır ve kullanımı halinde yarışmacı diskalifiye edilir.
3. GPS'li kol saati kullanmak ve organizasyonun verdiği veri ile koşmak serbesttir. Organizasyonun yayınladığı haritalar dışında basılı haritayla koşulmaz.
4. Bütün yarışlarda en hızlı tamamlayan kazanır. Yarışmada zaman tutma net zaman (Varış çizgisi anı - çıkış çizgisi anı) şeklinde yapılır. Ancak genel erkekler ve kadınlar ilk 3 sıralaması oluşturulurken start işareti anı temel alınır ve ne zaman başlangıç halısından geçildiğine bakılmaksızın varış çizgisine önce geçen önde bitirmiş olarak kabul edilir. Zorunlu start dalgası atanmış ise, yanlış dalgada çıkana ceza verilebilir. Farklı mesafede çıkış alan (10K koşup yarı maraton ile çıkış alan veya tersi) yarışmacılar diskalifiye edilir. Yarışa, ilan edilen çıkış işaretinden 5 dakikadan geç başlamak zorunda olan sporcu çıkışta çip zaman hakemlerine bilgi vermezse diskalifiye edilir.
5. Vestel Manisa Yarı Maratonu parkurlarına bebek arabası ve tekerlekli sandalye ile katılmak mümkündür.
6. Başlangıç alanında, katılımcıların giysilerini değiştirebilecekleri giyinme çadırları ve çanta teslim için Emanet ve Soyunma Kabinleri kullanılabilir. Katılımcılar, teslim ettikleri çantaları kimlik ve/veya göğüs numarası ibrazı ile teslim alabilirler. Çanta teslim bölgesi haricinde başka bir yerde bırakılmış olan eşyalardan ve çanta teslim bölgesindeki çanta içindeki değerli eşyalardan organizasyon sorumlu değildir.
7. Yarışmacıların taşıması gereken tek zorunlu malzeme, organizasyon verdiği çipli göğüs numarasıdır. Başka zorunlu malzeme yoktur. Yarış boyunca hava koşullarına uygun kıyafet ve ilan edilen su/ikmal istasyonları arasında beslenme ihtiyaçlarını karşılamak yarışmacının sorumluluğundadır.
1. Yarışmacı, kayıt sırasında verdiği bilgilerin doğru ve güncel olduğundan sorumlu olduğunu kabul eder ve yarışmayla ilgili güncel bilgilendirmeler ve gelecek yarışlar için e-mail, adres ve cep telefonundan kendisine ulaşılmasına izin verir.
2. Yarışmacı, yarışa kayıt olurken ad, soyad, ülke, yaş, kulüp/şirket bilgilerinin organizasyon tarafından internet siteleri, sosyal medya ve basında bilgilendirme, ticaret ve pazarlama amaçlı yayınlanmasını kabul eder.
3. I.1 ve I.2 maddelerinin uygulanabilmesi için organizasyon, topladığı bilgileri kendi kaynakları veya güvenilir 3. partnerleri üstünde saklayabileceği, işleyebileceği, bu sözleşmedeki işlem ve hizmetleri sunmak için gerekli diğer işlemler için veriyi yurtdışında barındırabileceğini kabul eder.
4. Organizasyon boyunca ses ve görüntü kayıtları yapılmaktadır. Organizasyon sırasında yapılacak her türlü video, fotoğraf, ses ve benzeri çekim, kayıt ve belgelerin hakları organizasyona ve Vestel Ticaret A.Ş'ye aittir. Organizasyon alanına gelen (koşuya katılan ve izleyen) herkes bu görüntü ve kayıtların reklam dahil tüm yasal amaçlı kullanımlarına izin vermiş olur. Ortaya çıkan eserlerden herhangi bir hak talep edilemez.
5. Yarışmacılar Vestel Ticaret A.Ş ve Macera Akademisi'nin, şimdiki ve gelecek organizasyonlar hakkında bilgilendirme amaçlı e-posta ve kısa mesaj göndermesine izin verir, organizasyon boyunca çekilen görsellerin ve sonuçların web üzerinden dağıtım hakkına sahip olduğunu kabul eder. Hiçbir kişisel bilgi diğer firmalarla ticari pazarlama amaçlı paylaşılmayacaktır.
6. Kişisel verilerin korunması kapsamında gizlilik politikamız ve aydınlatma metnimiz daha detaylı olarak Gizlilik ve Aydınlatma sayfasından incelenebilir.
Vestel Manisa Yarı Maratonu'na kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar. Organizasyon, katılımcıları tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları maddi-manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.
1. TC Sağlık Bakanlığı'nın Covid-19 kapsamında yönergelerini ve düzenlemelerini takip ediyoruz.
2. Teması, bulaşmayı ve insan yoğunluğunu azaltmaya yönelik önlemler uygulamaktayız.
3. Yürürlükte, spor etkinlikleriyle ilgili şu an Covid-19 kısıtlamaları bulunmamaktadır. Aşı olmayan yarışmacılarımızın maske takmasını rica ederiz.
4. Sosyal mesafeyi korumayı, kişisel hijyene dikkat etmeyi ve yakın temastan kaçınmayı önemle rica ederiz.
5. Yasal düzenlemeler ve kısıtlamalar oldukça buradan ilan edilecektir. (05.05.2023)