GÖNÜLLÜ OL

KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN

GÖNÜLLÜ AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) madde 10 uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Vestel Ticaret A.Ş.(“Vestel” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere, https://www.vestel.com.tr/ adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından Kanun’da belirtilen temel ilkelere uygun olarak ve madde 5 ve 6’da belirtilen işleme şartlarına uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenecektir:

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, hukuki uyuşmazlık olması halinde veya yetkili kurumların bilgi veya belge talep etmesi halinde, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz gönüllü başvurusu sırasında sizlerden yazılı, form aracılığıyla, internet sitesinden elektronik ortamda toplanmaktadır.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Şirketimiz, kişisel verileri, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklayacaktır. Buna ek olarak, Şirketimiz, doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verilerinizi saklayabilecektir.

Veri Güvenliğine İlişkin Önlemler Ve Taahhütler

Şirketimiz,

-Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini,
-Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini ve
-Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak

Amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı, gerekli denetimleri yaptırmayı taahhüt eder.

Şirketimiz, hakkınızda elde ettiği kişisel verileri işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ile Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklamayacak ve işleme amacı dışında kullanmayacaktır.

Web-sitemiz üzerinden başka uygulamalara link verilmesi halinde, Şirketimiz, uygulamaların gizlilik politikaları ve içeriklerine yönelik herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır.

Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

KVKK’nın 11. maddesi gereği kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurtiçinde/yurtdışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Kanun'un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinize yönelik başvurularınızı, https://statik.vestel.com.tr/webfiles/veri-sahibi-basvuru-formu.pdf adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Vestel’e posta yoluyla veya iadeli taahhütlü mektup ile iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Son güncelleme tarihi: 26.08.2023

VESTEL MANİSA YARI MARATONU 2023 - GÖNÜLLÜ TAAHHÜTNAMESİ

1. Gönüllü kayıt formu üzerinden kayıt olurken verdiğim kişisel bilgilerin doğru olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim. Kişisel bilgilerin güncellenmesinden kendim sorumluyum. Gönüllü Merkezi'nin bu bilgilerin doğru olmaması nedeniyle bana ulaşamamasından tamamen sorumlu olduğumu kabul ediyorum.

2. 17 Eylül 2023 tarihinde yapılacak Vestel Manisa Yarı Maratonu koşu yarışının (Organizasyon olarak anılacaktır.) 12-18 Eylül 2023 tarihlerinde yapılacak organizasyon çalışmalarına özgür iradem ve kendi rızamla gönüllü olduğumu kabul ve beyan ederim. Vestel AŞ veya yetkili organizatörlerinin çalışanı değilim, bildirilen yükümlülükleri yerine getirmemin işçi-işveren bağı oluşturmayacağını biliyorum ve gönüllü faaliyetim nedeniyle herhangi bir ücret ve bedel talep etmemeyi kabul ediyorum.

3. Gönüllü Merkezi'nin, tarafımdan siteye kayıt formunda belirtilen veya daha sonra tarafımdan güncellenen adresi, e-posta adresi, sabit ve mobil telefon hatları ve diğer iletişim bilgileri üzerinden mektup, e-posta, SMS, telefon görüşmesi ve diğer yollarla bana iletişim, bildirim ve diğer amaçlarla kullanıcıya ulaşma hakkı bulunmaktadır. Gönüllü kişi olarak, işbu sözleşmeyi kabul etmekle aksine bir yazılı bildirim olmadığı müddetçe Gönüllü Merkezi'nin bana yönelik yukarıda belirtilen iletişim faaliyetlerinde bulunabileceğini kabul ve beyan ediyorum.

4. Etkinlik süresince alanlara girilmek üzere kullanılan Akreditasyon Kartlarının her daim gönüllü kişi tarafından boynunda taşınıyor olması gerekir. Kaybolması durumunda, gönüllü kişi tarafından Resmi süreç başlatılması gerekmektedir. Yapması gereken işlemler sırasıyla şu şekilde olmalıdır:- Emniyet’ten kayıp kimlik başvurusu yapmak-Resmi Gazete’ye kayıp/hükümsüz ilanı vermek. Bu koşullar sağlandıktan sonra bu belgelerin aslıyla ya da aslı gibidir ile Akreditasyon Merkezi’nden yeni akreditasyon kartı çıkartabilir. Bunu okudum ve anladım.

1. Gönüllülük faaliyeti süresince Organizasyon Komitesi tarafından tahsis edilen ve sadece gönüllülerin giyeceği “Gönüllü Kıyafetleri” yalnızca görev saatlerinde giyilmelidir. Yine bu kıyafetler görev saatleri dışında giyilmemeli ve art niyetli olarak kullanılmamalıdır. Art niyetli bir kullanım tespiti halinde, gönüllü kişi uyarılmaksızın akreditasyon kartı, gönüllü kıyafetleri teslim etmek ve görevine son vermek zorundadır. “Gönüllü Kıyafetleri”ne ilişkin yukarıdaki yükümlülüklerimi anladım ve kabul ediyorum. Organizasyonlara tarafıma bildirilen uygun kıyafetle gelmeyi kabul ediyorum.

2. Organizasyonlarda tarafıma verilecek gönüllü kitini eksiksizce kullanacağımı ve tarafıma verilen gönüllü kitini organizasyona katılmamam durumunda yedi gün içerisinde geri teslim edeceğimi taahhüt ederim.

3. Gönüllülük esasına dayalı olarak organizasyon, herhangi bir ücret planlaması olmaksızın gerçekleşmekte olup, Organizsayon’da gönüllü olarak yer almam ve/veya Organizasyon Komitesi tarafından verilen görevleri yerine getirmem nedeniyle hiçbir ücret talebim olmayacaktır.

4. Organizasyon için belirlenen buluşma yerinde ve saatinde bulunacağımı ve Organizasyon süresince tarafıma bildirilen görev noktasını kabul ederek görev yerimde kalacağımı taahhüt eder aksi takdirde hiçbir hak talep etmeyeceğimi kabul ediyorum. Gönüllü çalışma saatlerine riayet edeceğimi, çalışabileceğim saatleri bildirdikten sonra hassasiyetle işleri tamamlamadan veya bağlı bulunduğum yöneticiden habersiz alandan ayrılmayacağımı kabul ediyorum.

5. Organizasyonlar da gösterilen buluşma noktalarına kendi imkânlarım ile geleceğimi kabul ve taahhüt ediyorum.

6. Organizasyonlarda gerçekleşebilecek olumsuz durumlarda kurumumuzu zan altında bırakacak davranışlardan kaçınacağımı taahhüt ediyorum.

7. Şehir dışından katılmak isteyen gönüllü kişi, konaklamasını kendi planlaması ve kendisinin ödemesi durumunda gönüllülük faaliyetinde bulunabilir. Ne Gönüllü Servisleri ne de Organizasyon Komitesinin, şehir dışı katılımlarda konaklama imkanı sunmayacağını anladım ve kabul ediyorum.

8. Organizasyonlarda grup çalışmalarına aykırı davranmayacağıma ve düzen bozacak davranışlardan kaçınacağımı taahhüt ediyorum.

9. Kendi adıma, varislerim, yöneticilerim, şahsi ve hukuki temsilcilerim adına, organizasyon öncesinde ve sonrasında aktiviteler esnasında başıma gelebilecek herhangi bir yaralanma, hasar veya sakatlık, ölüm durumlarında, organizatörlerin, organizasyonda görevli kişilerin, sponsorların, organizasyon temsilcilerinin sorumlu tutulmayacağını, her türlü sorumluluğun şahsıma ait olduğunu beyan ediyorum. Herhangi bir sağlık sorunumda, sağlık kuruluşunda göreceğim tüm tedavi masraflarının tarafımca karşılanacağını kabul ve beyan ediyorum.

10. Organizasyonlarda kullanılacak gönüllü ekipmanlarımı T.C. kimlik numaralı kimlik belgem ile teslim almam gerektiğini biliyorum.

11. Ekipmanlarımı belirtilen tarihler arasında almadığım takdirde; sonrasında malzemeleri almak için herhangi bir hak iddia edemeyeceğimi biliyor ve kabul ediyorum.

12. Çantam da değerli eşya, para, telefon, cüzdan vb. bulundurmamam gerektiğini, çantamın kaybolması durumunda tüm sorumluluğun şahsıma ait olduğunu kabul ediyorum.

13. Güvenlik ile ilgili kurallara uyacağımı kabul ediyorum.

14. Din, dil, ırk, mezhep, sosyal farklılıklar ve cinsiyet ayrımı gözetmeden farklı insanlarla birlikte çalışırken uyum sağlayacağımı, çalışmaları etik, ahlaki ve insani değerlere saygı göstererek spor odaklı sürdüreceğimi kabul ediyorum.

15. Organizasyon süresince oluşacak her türlü masraf ve zararımı karşılamakla yükümlü olduğumu kabul ediyorum.

16. Organizsayon süresince her türlü video, fotoğraf, ses ve benzeri çekimlerin yapılmasına izin veriyorum. İşbu video, fotoğraf, ses ve benzeri çekimlerin kişilik haklarımı ihlal etmediğini, Vestel AŞ veya yetkili organizatörlerinin bunları ticari olarak kullanma hakkı bulunduğunu, işbu kullanımlar nedeniyle hiçbir surette ücret/tazminat talebinde bulunmayacağımı beyan ve taahhüt ediyorum.

17. Organizasyonlardaki güvenlik için organizasyonu düzenleyen kurum yetkilileri ve emniyet yetkililerinin tebliğ edeceği kurallara uyacağımı, yarış günü üst ve çanta aramalarından geçebileceğimi, güvenlik açısından tehlikeli görülmem durumunda yarışa katılmama müsaade edilmeyeceğini biliyor ve onaylıyorum.

18. Yazılı ve görsel bilgilendirmelerde paylaşılan bilgilerde haber verilmeksizin revize ve değişikliği yapılabileceğini biliyorum.

19. Vestel Manisa Yarı Maratonu markasını temsil eden görselleri üzerimde taşırken veya kullanırken toplumda örnek oluşturacak davranışlar sergilemem gerektiğini, olumsuz algılanacak davranışlardan ve söylemlerden uzak durmam gerektiğini biliyorum.

20. Organizasyon bünyesinde herhangi bir siyasi görüş ve kurum adına etkinlik veya söylemde bulunmayacağımı ve propaganda yapmayacağımı taahhüt ediyorum.

21. Vestel Manisa Yarı Maratonu için gerçekleştirilen toplantı, seminer ve organizasyonlara katılmam gerektiğini kabul ediyorum. Destek vereceğim gönüllülük alanı için gerekli olan tüm uyum ve gönüllülük eğitimlerine katılacağımı, yazılı metinleri ve kuralları okuyarak hareket edeceğimi kabul ediyorum.

22. Vestel Manisa Yarı Maratonu gönüllüsü olarak görev yaptığım alanda tarafıma verilen görev tanımının gerekliliklerini yerine getireceğime, görevin gerçekleştirilmesinde gönüllüden kaynaklanan aksamaların yaşanmasına sebep olmayacağımı taahhüt ederim.

23. Gönüllülük görevlerimin uygulanmasında karşılaştığım her türlü sorun ve sıkıntıda, öncelikle bağlı olduğum birim lideri / yöneticiyle bağlantı kuracağımı, çözüm bulmak için ortak hareket etmem gerektiğini biliyorum.

24. Vestel Manisa Yarı Maratonu nezdindeki yükümlü olduğum görev süresince ve görevimin sona ermesinden itibaren süresiz olarak Şirket nezdindeki çalışmalarım kapsamında;
a. işlediğim Kişisel Verileri Kanun’da yer alan usul ve esaslara, ilgili düzenleyici işlemlere, ilgili mevzuatta yer verilen kişisel verilerin korunmasına dair hükümlere uygun olarak işleyeceğimi,
b. işlediğim veya eriştiğim kişisel verileri yalnızca Vestel Manisa Yarı Maratonu tarafından tarafıma atanan görev veya amaçla sınırlı olarak işleyeceğimi,
c. işlediğim Kişisel Verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve erişilmesinin engellenmesi konusunda gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri alacağımı, Vestel Manisa Yarı Maratonu’nun tarafıma yazılı veya sözlü olarak ileteceği teknik ve idari tedbirlere uygun davranacağımı ve gerektiğinde hiyerarşik kademede üstünde bulunduğum çalışma arkadaşlarımın da gerekli özeni göstermeleri yönünde her türlü yazılı ve sözlü talimatları vereceğimi,
d. işlediğim Kişisel Verileri hiçbir şekilde kendime ya da üçüncü kişilere menfaat sağlamak amacıyla kullanmayacağımı,
e. işlediğim kişisel verileri görevimin gereği haricinde Vestel Manisa Yarı Maratonu dışında üçüncü taraflar ile paylaşmayacağımı ve yalnızca Vestel Manisa Yarı Maratonu tarafından tarafıma atanan görev veya amaçla sınırlı olarak işleyeceğimi,
f. işlediğim Kişisel Verilerin her ne formatta olursa olsun üçüncü bir tarafla paylaşılması gereken her sürecin yürütülmesinde Kanun, kişisel verilerin korunması mevzuatı kapsamındaki ikincil mevzuat, Vestel politikaları ile Vestel tarafından belirlenen diğer ilkeler doğrultusunda gerekli özeni göstereceğimi ve olağan iş akışı dışında değerlendirilebilecek şüpheli paylaşımları ve veri ihlali teşkil edebilecek durumları Vestel Manisa Yarı Maratonu içindeki ilgili birimlere derhal bildireceğimi,
g. işlediğim her türlü kamu kurum ve kuruluşundan gelebilecek kişisel veri paylaşımı talebini, talebin getirdiği zaman sınırı seviyesini de dikkate almak suretiyle Vestel Manisa Yarı Maratonu’nun ilgili birimlerine derhal bildireceğimi,
h. işlediğim Kişisel Verilerin güvenliğinin sağlanmasına ilişkin olarak Vestel politikalarına uygun hareket edeceğimi,
i. işlediğim Kişisel Veriler ile ilgili olarak süresiz sır saklama yükümlülüğüne tabi olacağımı,
j. makul beklentiler ışığında bilgim dâhilinde olan Kişisel Veri işleme faaliyetlerinin Kanun hükümleri ve politikada yer alan amaçlarla uyumlu olarak gerçekleşmesi için gerekli gayreti göstereceğimi,
k. Vestel Manisa Yarı Maratonu tarafından belirlenmiş olan Kişisel veri güvenliğine ilişkin rol ve sorumluluklarımın bilincinde olduğumu,
l. Vestel Manisa Yarı Maratonu tarafından düzenlenen Kişisel Verilerin korunması konusunda her tür eğitim, toplantı, program ve farkındalık artırıcı benzeri organizasyona, Vestel Manisa Yarı Maratonu için üstlendiğim işler nedeniyle aksini gerektirecek bir mazeretim olmadığı sürece katılım göstereceğimi ve mazeretli olarak katılamadığım durumlarda da bunların telafisi için gerekli aksiyonu alacağımı, beyan ve taahhüt ederim.

25. Vestel Manisa Yarı Maratonu’un talebi üzerine, elimdeki Vestel Manisa Yarı Maraton’a ait tüm bilgi ve belgeleri Vestel Manisa Yarı Maratona iade edecek, varsa bilgisayarda veya elektronik ortamda kayıtlı olan bilgi ve belgeleri de Vestel Manisa Yarı Maraton’un gözetiminde derhal imha edecektir.

26. Organizasyon bünyesinde yürütülen faaliyetler sırasında edinilen bilgilerin gizliliğine ve erişilebilir kişisel bilginin korunmasına dikkat edeceğime. Kişi/grubun bilgilerinin gizliliği ve saygınlığına zarar verecek paylaşımlarda bulunmayacağımı taahhüt ederim.

27. Tarafımdan diğer katılımcılara, misafir veya davetliler gibi üçüncü şahıslara, kamuya veya Vestel Manisa Yarı Maratonu’a verilen zararlardan doğacak her türlü hukuki/cezai sorumluluğun kendime ait olduğunu ve derhal karşılanacağını gayri kabili rücu şekilde kabul eder, beyan ve taahhüt ederim.

28. Vestel Manisa Yarı Maratonu etik kurallarına aykırı herhangi bir hal ve davranışım tespit edildiğinde gönüllü sözleşmemin feshedileceğini taahhüt ederim.

29. Etkinlik öncesi ve sonrası ulaşım ve aktiviteler esnasında COVİD-19 pandemisi nedeniyle maske- mesafe-hijyen ve diğer tüm kurallara uyacağımı, pandemi nedeniyle oluşabilecek rahatsızlıklar veya diğer sağlık ve olası problemler durumunda; organizatörleri, görevli kişileri, sponsorları ve organizasyon temsilcilerini sorumlu tutmayacağımı, her türlü sorumluluğun şahsıma ait olduğunu, herhangi bir sağlık sorunumda sağlık kuruluşunda göreceğim tüm tedavi masraflarının tarafımdan karşılanacağını taahhüt ediyorum.

30. Yukarıda belirtilen organizasyona kayıt ve katılım şartlarını özgür iradem ile okudum ve anladım.

Yazım punto ölçülerinin ve yazım dilinin net ve anlaşılır olduğunu, kayıt ve katılım şartlarında yer alan tüm detayları gayri kabili rücu şekilde taahhüt ederek, Vestel Manisa Yarı Maratonu Gönüllüsü olarak etkinliğe katılıyorum